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Stellenausschreibung

Sekretärin/Sekretär

Der Prot. Kirchenbezirk Ludwigshafen sucht für das Stadtjugendpfarramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin / einen Sekretär
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28,5 Stunden

(zunächst als Krankheitsvertretung mit Aussicht auf eine unbefristete Beschäftigung)

Die Stelle umfasst die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination und  Reiseorganisation, das Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement, die Verwaltung und Abrechnung der Barkassen und Konten, die Rechnungslegung und die Vorbereitung des Jahresabschlusses, der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial, das Erstellen von Präsentationsunterlagen, Statistiken und die Datenbankpflege, die Organisation der Onlinepräsenz und das Zuschussmanagement für mehrere Einrichtungen.

 

Was erwarten wir von Ihnen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Verwaltung und Erfahrung auf diesem Arbeitsgebiet.
  • Sie verfügen über sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit.
  • Sie arbeiten selbständig, flexibel und strukturiert und haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Sie besitzen Kommunikationskompetenz sowie eine sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
  • Sie sind teamfähig, aufgeschlossen und zeichnen sich durch Einsatzfreude aus.
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Protestantischen Kirche.

 

Was bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und den dort üblichen Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge bei der EZVK). Die Eingruppierung bemisst sich nach der Entgeltgruppe 5.
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder per E-Mail bis zum 03.06.2020 Prot. Kirchenbezirk Ludwigshafen
Dekanin Barbara Kohlstruck
Lutherstr. 14
67059 Ludwigshafen

Tel: 0621-52058-24
E-Mail: barbara.kohlstruck@evkirchepfalz.de

Auskünfte zur Stelle gibt Stadtjugendpfarrerin Florentine Zimmermann, Tel. 0170-8174087, florentine.zimmermann@evkirchepfalz.de

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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